PRIVACY POLICY

PRIVACY STATEMENT

This Privacy Policy describes Elites’ approach to the collection and use of your personal data during your visits to www.elite-insurance.co.uk (the "Website"). By submitting any personal data to the Website, you agree for this data to be used by Elite in accordance with this Privacy Policy. If you have any questions in relation to this Privacy Policy, in the first instance you can write to our Data Protection Manager at:

Elite Insurance Company Limited
20 Old Broad Street
London
EC2N 1DP

or via email at dpo@armourrisk.com

If you are concerned about how we process your personal information, or are not satisfied with our handling of a request you have made in relation to your rights, you can make a complaint to the Supervisory Authority in the Member State in which you habitually reside, is your place of work, or where the alleged infringement occurred. In Gibraltar, this is the Gibraltar Regulatory Authority and you can lodge your complaint via their website at www.gra.gi

PERSONAL DATA AND DATA COLLECTION

Elite are the Data Controllers of any personal data submitted via this Website. We will store, process and/or otherwise use such personal data to:

• enable us to supply you with the services and information which you have requested;
• ensure that content from the Site is presented in the most effective manner for you and for your computer;
• analyse the information we collect so that we can administer, support and improve and develop the Site;
• provide you with information, products or services that you request from us or which we feel may interest you, where you have consented to be contacted for such purposes;
• notify you about changes to our service.

We may contact you by post, telephone or fax as well as by e-mail and SMS. If you change your mind about being contacted in the future by any of these means then please let us know:

By email: dpo@armourrisk.com

By fax: +44 (0) 207 382 2001

By post: Elite Insurance Company Limited, 20 Old Broad Street, London EC2N 1DP.

Elite will not share personal data with third parties, unless (i) required by law or regulation; (ii) required by a reinsurer, as part of a request for claims information; or (iii) you have given your express prior consent.

Where we transfer your personal information to countries that are outside of the European Economic Area (EEA), we will ensure that it is protected and that the transfer is lawful. We will do this by ensuring that the personal information is given adequate safeguards by using 'standard contractual clauses' which have been adopted or approved by the European Commission, the EU-US Privacy Shield Framework or other solutions that are in-line with the requirements of European data protection laws.

DATA PROTECTION RIGHTS

You have a number of rights in relation to how your personal information is processed by us. We have set out these rights below. These rights are not absolute and will apply, subject to certain conditions, as set out in applicable data protection legislation. Your rights may include:

• to access your data (by way of a subject access request);
• to have your data rectified if it is inaccurate or incomplete;
• in certain circumstances, to have your data erased, for example if you withdraw your consent to us using it, or we no longer need it for the purpose for which we collected it;
• in certain circumstances, to restrict the processing of your data;
• a right of data portability, namely to obtain from us in a structured, commonly used and machine-readable format a copy of your data for you to reuse for your own purposes across different services;
• to object to direct marketing. If we use information about you for this purpose you can "opt-out" without the need to justify it;
• if we use the information about you on the basis of our legitimate interest, other than for the purpose of direct marketing, you can object to our using it for those purposes;
• not to be subject to automated decision making (including profiling), where it produces a legal effect or a similarly significant effect on you;
• to claim compensation for damages caused by a breach of the data protection legislation;

If we are processing your personal information with your consent, you have the right to withdraw your consent at any time.

If you wish to apply any of your rights, you can contact us:

By email: dpo@armourrisk.com

By fax: +44 (0) 207 382 2001

By post: Elite Insurance Company Limited, 20 Old Broad Street, London EC2N 1DP

SECURITY AND CONFIDENTIALITY

We take appropriate security measures to protect against unauthorised access to or unauthorised alteration, disclosure or destruction of data. These include internal reviews of our data collection, storage and processing practices and security measures, including appropriate encryption and physical security measures to guard against unauthorised access to systems where we store personal data.

We restrict Elite employees, contractors and agents access to personal information. Employees and contractors are bound by confidentiality obligations and may be subject to disciplinary procedures if they fail to meet these obligations.

Authorized personnel within Elite will be able to access the information you provide to us. We may also disclose your information to other third parties who act for us for the purposes set out in the policy or for purposes approved by you.

Please note that we will always take steps to ensure that your information is used by third parties in accordance with the terms of this Privacy Policy.

Unless required or permitted to do so by law, we will not otherwise share, sell or distribute any of the information you provide to us without your consent.

DATA STORAGE

Elite will not keep your personal data for longer than is necessary to fulfil the purpose for which it was collected or as required by law.

THIRD PARTY LINKS

This Website may contain links to other websites. Please be aware that we are not responsible for the content or privacy practices of such other sites. Please ensure that you identify when you have left this Website and read the privacy statements of any third party website.

MODIFICATIONS

Elite reserves the right to amend this Privacy Policy at any time, for example to keep it up to date or to comply with legal requirements and any such amended policy will only apply from the date of amendment. By continuing to access and use the Website you will be deemed to agree with the amended policy.

IP ADDRESSES AND COOKIES

We may collect information about your computer, including where available your IP address, operating system and browser type. This information is statistical data about users' browsing actions and patterns, does not identify any individual. It is used to inform improvements to the website, for system administration, and to report aggregate information to third parties.

For the same reasons, we may obtain information about your general internet usage by using a cookie file which is stored on the hard drive of your computer. We may use this information to track your movements through the Site, to find out how the Site is being used and to assess its usefulness. Personal information about you is not collected during the tracking process.



  • POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

  • DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

    Cette politique de confidentialité décrit l’approche d’Elites en matière de collecte et d’utilisation de vos données personnelles lors de vos visites sur www.elite-insurance.co.uk (le "Site Internet"). En soumettant vos données personnelles sur le site Internet, vous acceptez que ces données soient utilisées par Elite conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez tout d'abord écrire à notre responsable de la protection des données privées à l'adresse suivante:

    Elite Insurance Company Limited
    20 Old Broad Street
    London
    EC2N 1DP

    Ou via email à dpo@armourrisk.com

    Si la manière dont nous traitons vos informations personnelles vous préoccupe ou si vous n'êtes pas satisfait du traitement de votre demande, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de surveillance de l'État membre dans lequel vous résidez habituellement, qui correspond à votre lieu de travail ou bien le lieu ou « la dite » infraction s’est déroulée. À Gibraltar, il s’agit de l’Autorité de régulation de Gibraltar et vous pouvez déposer votre plainte sur leur site Internet, à l’adresse www.gra.gi

    DONNÉES PERSONNELLES ET COLLECTE DE DONNÉES

    Elite est le contrôleur de toutes les données personnelles soumises via ce site Internet. Nous stockerons, traiterons et / ou utiliserons ces données personnelles pour:

    • nous permettre de vous fournir les services et les informations que vous avez demandés;
    • vous assurer que le contenu du site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur;
    • analyser les informations que nous recueillons afin que nous puissions administrer, améliorer et développer le site;
    • vous fournir des informations, produits ou services que vous nous demandez ou que nous pensons pouvoir vous intéresser, et pour lesquels vous avez consenti à être contacté à ces fins;
    • vous informer des modifications apportées à notre service.

    Nous pouvons vous contacter par courrier, téléphone ou fax, ainsi que par e-mail et SMS. Si vous ne souhaitez plus être contacté à l'avenir par l'un de ces moyens, merci de nous le signaler:

    Par email: dpo@armourrisk.com

    Par fax: +44 (0) 207 382 2001

    Par courier: Elite Insurance Company Limited, 20 Old Broad Street, London EC2N 1DP.

    Elite ne partagera pas les données personnelles avec des tiers, sauf si (i) requis par la loi ou la réglementation; (ii) requis par un réassureur, dans le cadre d'une demande d'information sur les sinistres; ou (iii) si vous avez donné votre consentement au préalable.

    Lorsque nous transférons vos informations personnelles vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous veillerons à ce qu'elles soient protégées et à ce que le transfert soit licite. Pour ce faire, nous veillerons à ce que les informations personnelles bénéficient des garanties appropriées en utilisant des "clauses contractuelles types" qui ont été adoptées ou approuvées par la Commission européenne, le cadre de protection de la vie privée UE-États-Unis ou d'autres solutions conformes aux exigences des lois européennes sur la protection des données.

    DROITS DE PROTECTION DES DONNÉES

    Vous disposez d'un certain nombre de droits sur comment nous traitons vos informations personnelles. Nous avons défini ces droits ci-dessous. Ces droits ne sont pas absolus et s'appliqueront, sous certaines conditions, conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vos droits peuvent inclure:

    • accéder à vos données (au moyen d'une demande d'accès par sujet);
    • faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes;
    • dans certaines circonstances, pour effacer vos données, par exemple si vous retirez votre consentement pour que nous les utilisions, ou si nous n'en avons plus besoin aux fins pour lesquelles nous les avons collectées;
    • dans certaines circonstances, limiter le traitement de vos données;
    • un droit de portabilité des données, à savoir obtenir de nous dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, une copie de vos données que vous pourrez réutiliser à vos propres fins pour différents services;
    • s'opposer au marketing direct. Si nous utilisons des informations vous concernant à cette fin, vous pouvez vous désinscrire sans avoir à les justifier;
    • si nous utilisons les informations vous concernant sur la base de notre intérêt légitime, à des fins autres que de marketing direct, vous pouvez vous opposer à ce que nous les utilisions à ces fins;
    • ne pas être soumis à une prise de décision automatisée (y compris l'établissement de profils), dans la mesure où elle produit un effet juridique ou un effet tout aussi important sur vous;
    • réclamer une indemnisation pour les dommages causés par une violation de la législation sur la protection des données;

    Si nous traitons vos informations personnelles avec votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

    Si vous souhaitez appliquer l'un de vos droits, vous pouvez nous contacter:

    Par email: dpo@armourrisk.com

    Par fax: +44 (0) 207 382 2001

    Par courier: Elite Insurance Company Limited, 20 Old Broad Street, London EC2N 1DP

    SECURITE ET CONFIDENTIALITE

    Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour nous protéger contre tout accès non autorisé ou toute modification, divulgation ou destruction non autorisée de données. Celles-ci comprennent des examens internes de nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des données, ainsi que de nos mesures de sécurité, y compris un cryptage approprié et des mesures de sécurité physiques pour empêcher tout accès non autorisé aux systèmes sur lesquels nous stockons des données personnelles.

    Nous limitons l'accès des employés, sous-traitants et agents Elite aux informations personnelles. Les employés et les contractants sont liés par des obligations de confidentialité et peuvent être soumis à des procédures disciplinaires s’ils ne respectent pas ces obligations.

    Le personnel autorisé au sein d’Elite pourra accéder aux informations que vous nous avez fournies. Nous pouvons également divulguer vos informations à des tiers qui agissent pour nous aux fins énoncées dans la politique ou à des fins que vous avez approuvées.

    Veuillez noter que nous prendrons toujours les mesures nécessaires afin de nous assurer que vos informations utilisées par des tiers respectent les conditions de la présente politique de confidentialité.

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